不适合办公的办公室是怎么样的?
公司总是会大费周章的为员工张罗一个办公环境。
从地点位置到空间装潢、从硬体设施到软体设备,其用意应该就是让所有上班族能有个最适合办公的环境,借此能让大家发挥出最大的工作效率。
但奇怪的是,在这个老板们心目中“最适合”办公的地方,往往却是最有可能打断员工工作的场所。各位可以想想,从早到晚在办公室中,你到底拥有多长的一段时间是可以专心工作并不被人打断的?
我为自己做了纪录,本人在办公室中,平均一天要被打断17.5次。也就是说,每天我必须要重新花时间让自己回到有效率的工作状态17.5次。
打断的原因有哪些呢?
1. 上司的询问
不少无所事事的上司,为了怕被下属发现自己无所事事,又担心下属自己无所事事,所以总是不停地询问进度,让你无法专心工作。
A:很好,那东西好了吗?
B:别再问了,东西好了我会向你报告。
2. 找你的电话
电话铃声和闹钟铃声的功能一样,就是打断你目前正在做的事。而大部份上班族的办公桌上恰巧都装有电话,好让大家随时可以打断你。
A:一线电话!
B:只要别被打扰,准时结案应该还有一线希望!
3. 各样的会议
打断你工作连贯性的主因之一,绝对是公司中大大小小的会议。这些冗长的会议,除了影响大家的工作效率之外,并不具有太多意义。
A:这次临时会议的主题是:“这次临时会议的主题是什么?”
4. 突来的琐事
办公室如同关犯人似的将咱们禁锢起来,好让老板能随时找到人来处理他突如其来的想法或疑问,而你只能放下手边的事来满足他们。
A:我想到一件事,你来帮我处理一下。
B:但我还在处理您下午想到的事……
5. 同事的互动
长时间待在办公室,与同事之间不免会有些互动。无论是公事、私事,这些互动都有其必要。但当你正忙得焦头烂额时,可能就不太妙了。
A: 你有问话问到一半,言语被别人打断的经验吗?
B: 你有工作做到一半,进度被别人打断的经验吗?
6. 环境的噪音
办公室人来人往,不免会产生许多恼人的噪音。无所不在的讲话声、脚步声、叹气声、电话声……都会打断思绪,让你无法专心工作。